系统构成
枪支管理系统主要由电子标签、RFID读写器、天线、PC、声光告警设备等组成。
1.电子标签
主要用于标识各个枪支,标签内存储枪支的具体信息,同时在数据库中保存标签序号和枪支的信息,实现标签与枪支的一一对应。
2.RFID读写器
负责驱动天线发射信号或接收标签返回的信号,分析处理电子标签返回的各种数据,并通过与PC的数据连接将数据传送到PC中。系统中用到的读写器包括枪械柜读写器和两个桌面读写器。
枪械柜读写器:在服务器的控制下实现对枪械柜中的枪械进行监控,主要功能是持续、反复读取枪械柜中枪支的卡号,并将获得的卡号传输至服务器的实时监控模块进行处理。
桌面读写器A:在枪支登记入库时读写枪支标签,在出库和归库过程中读取出库工作卡以及枪支标签。
桌面读写器B:在枪支出库审核过程中读写出库工作卡。
3.服务器
服务器是系统的核心,用于保存系统数据库,并实现绝大部分的系统功能,包括枪支登记入库、枪支出库/归库、枪支注销(销毁前的操作)、信息查询、实时监控、库房盘点等功能。
4.枪支出库审核客户机
由出库审核人员使用,能通过Intranet访问服务器的数据库,主要实现枪支出库审核功能。
5.射频天线
用来发射无线信号激活贴在枪支上的电子标签,同时接收电子标签反馈的无线射频信号,并将这些信号传送给读写器。
6.声光告警设备
主要用于在枪支状态异常的情况下产生声、光等告警信息。
系统功能
1.枪支登记入库
在枪支进入库房之前为枪支分发标签,建立枪支与标签的一一对应关系,并登记枪支基本信息。数据库中保存的枪支信息包括:枪支编号(唯一)、标签序号(枪支销毁后标签可重复使用,未销毁枪支的标签序号唯一)、配发弹数、枪支型号代码、制造年月、制造厂家、枪支状态(在库、出库、遗失、损坏、损毁和报废)。在标签中保存的信息包括:枪支编号、标签序号、枪支型号(可选)。用户使用时,手动输入枪支基本信息,通过桌面读写器A读取标签序号(立即判断标签是否可用),用户确定时,往数据库以及标签中写入上述信息。
2.出库审批
用户首先提供用户名和密码,获得认证后进入客户端操作界面,软件依据服务器时间自动产生出库审批单号,审核时首先判断是否已经建立领取人员的信息档案,如果没有,首先手动录入领取人员的基本信息,包括身份识别号码(身份证或军官证等)、姓名、性别、单位、备注以及其他有必要保存的信息等。审核人员在界面中选择领取人员(界面自动显示领取人员的信息),审核人员核实领取人员身份,并通过桌面读写器B读取枪支领取工作卡标签序号,软件显示枪械库中所有枪支的基本信息,以便审核人员挑选(可选功能:由审核人员输入枪支型号和数量,软件自动挑选),完成后(审核人员确定时),自动生成(可选功能:打印、签字)审批单,并往服务器数据库以及工作卡中存入相关信息。在数据库中存入的信息包括:出库审批单号、工作卡标签序号、审核人(用户名)、领取人身份识别号码、领取人姓名、枪支型号、枪支数量、枪支编号(不同的枪支型号、数量以及所有枪支编号在库中用分号隔开)等信息,还包括枪支状态(审核、出库、归库)、出库经办人(即用户名)、出库时间、归库时间、归库经办人(即用户名)、归还人身份识别号码、归还人姓名、出库目的(备注及其他有必要的信息)。在工作卡中保存的信息包括出库审批单号(加密后)、工作卡标签序号、领取人身份识别号码(加密后)。领取人员根据审批单号(或打印签字的审批单)、身份证明、工作卡到枪械库领取枪械。
可选功能:为支持审核人员进行审批决策,系统提供基本的查询功能,如领取人/单位的领取记录、领取人/单位的出库记录(未归库)、库存基本信息等。
3.枪支出库
在枪支出库时读取、记录相关信息。枪支领取人员向管理人员提供出库单号(或者是打印签字的出库单)、身份证明和工作卡,缺一不可。系统管理员使用时,首先通过桌面读写器A读取领取人员的工作卡,从中获取保存的基本信息,然后查询数据库的枪支出库归库信息表,获得枪支出库记录信息,系统自动实现与工作卡中信息的比对和验证,显示到界面后,工作人员依据屏幕显示的信息验证领取人身份(如果有签字打印的出库单,则一并验证),验证无误后,管理人员(领取人)进入库房取枪械,出库单的所有枪械均被取出之后,与出库单进行核对、验证(两种方案:一是管理人员通过读写器A逐一读取枪械的标签,然后系统自动将从读写器A获得的枪支信息与出库单以及枪械柜读写器上传的数据进行比较、核对;二是管理人员无须再控制读写器A读取枪支的标签,而是系统自动将枪械柜读写器提供的数据与出库单进行比较和核对。第一种方案更加严谨规范;第二种方案使出库变得更加快捷高效),无误后管理人员在界面上进行确认。系统在数据库中记录相关信息(出库单中所有枪械的状态由“在库”修改为“出库”,出库单的状态由“审核”修改为“出库”,并填写出库时间和出库经办人等信息)。如果有打印签字的出库单,则经库房管理员和领取人员双方签字后由库房管理员留存。
4.枪支归库
在枪支归库时读取、记录相关信息。原则上由枪支领取人员办理归库手续,特殊情况下也可由其他人办理,归还人员需要向库房管理员提供归还的枪械、身份证明和工作卡,缺一不可。系统管理员首先用桌面读写器A读取工作卡,从中获得保存的基本信息,然后查询数据库枪支出库归库信息表,获得枪支出库记录信息,系统自动实现与工作卡中信息的比对和验证,然后查询此前是否保存有部分归库记录,之后将出库单信息显示到界面,管理人员找出留存的出库单(如果有打印签字的出库单),对信息进行比较核对,然后选择归还人员(若归还人员的信息不在数据库中,需先添加归还人员基本信息,方法与添加领取人员信息相同,不再赘述),库房管理员核实归还人员的身份,然后使用桌面读写器A逐一读取枪支标签,双方核实无误后在软件界面进行确认,系统自动判断是完全归库还是部分归库,并通过弹出窗口提示管理人员和归还人员,确认后将信息保存至数据库中。如果是出库单上所有枪支完全归库,将修改出库归库信息表中的记录,修改状态、归库时间、归库经办人、归还人身份识别号码、归还人姓名等,并在纸质的出库单上由管理员和归还人双方进行签字(如果有)。如果是部分归库,则在部分归库信息表中增加(第一次部分归库)/修改(此前已有部分归库记录)记录。同样需要在纸质的出库单上由管理员和归还人双方进行签字,而且注明本次归还的枪支类型和数量。
5.枪支维护
枪支维护分为两类:一类是在库房内的维护,枪支只离开枪械柜,不出库房,这种维护由维护人员先在库房内记录维护信息,然后由库房管理员逐一录入到维护信息表;第二类是需要将枪支带离库房的,需要履行出库审批、出库和归库手续,并在审批单上注明枪支出库的目的为维护,在归库后由库房管理员将枪支维护信息逐一录入到枪支维护信息表中。枪支维护信息表中保存的信息包括:枪支编号、标签序号、维护情况、维护单位、维护人员和维护时间以及其他有必要保存的信息。
6.枪支注销审批
枪支注销是指在枪支发生遗失、损坏、损毁和报废时,在数据库中修改相关信息。注销审批的流程与出库审批的流程非常相似。用户首先提供用户名和密码,获得认证后进入客户端操作界面,软件依据服务器时间自动产生注销审批单号,审核时首先判断是否已经建立注销办理人员的信息档案,如果没有,首先手动录入办理人员的基本信息,包括身份识别号码(身份证或军官证等)、姓名、性别、单位、备注以及其他有必要保存的信息等。审核人员在界面中选择办理人员(界面自动显示办理人员的信息),审核人员核实办理人员身份,并通过桌面读写器B读取枪支注销工作卡标签序号,软件显示枪械库中所有枪支的基本信息,以便审核人员挑选需要注销的枪支,完成后(审核人员确定时)自动生成(可选功能:打印、签字)审批单,并往服务器数据库以及工作卡中存入相关信息。在数据表中存入的信息包括:注销审批单号、工作卡标签序号、审核人(用户名)、注销办理人身份识别号码、注销办理人姓名、枪支型号、枪支数量、枪支编号、注销原因(遗失、损坏、损毁和报废等)、审批人(用户名、暂时为空)、出库时间(暂时为空)、注销经办人(即用户名,暂时为空)、注销时间(暂时为空)。在工作卡中保存的信息包括注销审批单号(加密后)、工作卡标签序号、注销经办人身份识别号码(加密后)。领取人员根据注销审批单号(或打印签字的注销审批单)、身份证明、工作卡到枪械库办理注销手续。
7.枪支注销
枪支注销办理人在进行注销审批后到库房继续办理注销手续,如果枪支已经在出库过程中发生了遗失、损坏和损毁,库房管理员只需通过软件修改数据库相关信息即可,如果枪支报废,库房管理员与注销办理人员还需办理与枪支出库相似的手续,由注销办理人员从库房取出将报废的枪支并进行销毁。
注销办理人员向管理人员提供枪支注销审批单号(或者是打印签字的销毁审批单)、身份证明和枪支注销工作卡。系统管理员使用时,首先通过桌面读写器A读取办理人员的工作卡,从中获取保存的基本信息,然后查询数据库的枪支销毁信息表,获得枪支销毁审批信息,系统自动实现与工作卡中信息的比对和验证,显示到界面后,工作人员依据屏幕显示的信息验证办理人身份(如果有签字打印的销毁审批单,则一并验证),验证无误后,继续办理注销手续。如果枪支注销的原因是遗失、损坏、损毁,管理人员只需进行确认,软件自动将信息更新到数据库(更新销毁信息表和枪支信息表),如果注销原因是报废,则由管理人员(领取人)进入库房取枪械,注销审批单的所有枪械(不含已经遗失、损坏、损毁的)均被取出之后,与注销审批单进行核对、验证(两种方案:一是管理人员通过读写器A逐一读取枪械的标签,然后系统自动将从读写器A获得的枪支信息与销毁审批单以及枪械柜读写器上传的数据进行比较、核对;二是管理人员无须再控制读写器A读取枪支的标签,而是系统自动将枪械柜读写器提供的数据与销毁审批单进行比较和核对。第一种方案更加严谨规范;第二种方案使出库变得更加快捷高效),无误后管理人员在界面上进行确认。系统在数据库中记录相关信息(出库单中所有枪械的状态由在库修改为遗失、损坏、损毁或报废,销毁审批单的状态由审核修改为出库,并填写出库时间和出库经办人即库房管理员的用户名等信息)。如果有打印签字的销毁审批单,由库房管理员和办理人员双方签字后由库房管理员留存,同时收回工作卡。
8.枪支监控
如果用于监控枪械柜和枪械架上的枪支离开监控范围,立即进行报警。枪支监控功能在软件启动时立即启动,用户关闭主界面时,监控功能继续运行,软件最小化到系统托盘中。其功能为每隔一定的时间(视具体软硬件环境以及用户需求而定)从数据库中查询出目前在库枪械的枪支编号和标签序号,然后通过枪械柜读写器读取枪械柜(架)上所有枪械的标签序号,若读写器没有读到某个在库枪械的标签,则进行声音报警,并在界面提示库房管理员。
9.枪支盘点
可依据用户需求对数据库的枪支信息表、枪支出库归库信息表、枪支部分归库信息表、枪支维护信息表和枪支销毁信息表进行各种查询和统计,并依照用户需求生成各种报表。
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