一、古董店管理系统集成的意义与价值
通过建立一个进销存软件系统、防盗系统、RFID集成系统,可以免去使用人工输入产品信息与产品安全检查信息的烦恼,利用现代计算机科学技术、RFID技术方便快捷的数据传输手段和有效便捷的数据管理方式,为古董产品名称、单价信息以及进出库等信息提供一个方便快捷的记录、盘点与查询方式,实现古董产品信息与其他功能模块的信息共享,并同时保证这些信息能够得到及时的更新和维护。同时利用防盗技术,防止店面内贵重物品被盗窃,保证物品的安全。
古董物品RFID集成系统、古董安全检查信息与古董进销存管理作为三个独立的功能模块加入到古董店集成管理系统中,以实现对古董安全检查资料的有效的管理,以及准确判断出入库古董情况,便于随时了解店面古董的出入动态情况,及时对古董进行监控,做到准确、高效和动态管理。
二、古董店管理集成系统设计
1、业务需求情况
根据店面所提出的需求有以下三方面:
(1)确定收藏品的所有应用标签种类和数量;
(2)把标签贴在收藏品上;
(3) 明确整体业务流程和功能(包括远程、盘点、防盗、查询、单价、进销存、pos机服务终端等)。
2、古董店管理系统集成业务流程设计总图
图一:古董店业务总流程示意图
根据古董店需求情况,设计出完善、全面的古董店管理系统流程图,下面根据流程图介绍说明功能:
(1)安装pos机服务终端
安装一台触摸屏POS机,作为整个古董店的系统管理核心,直接和间接管控着整个古董店的软件和硬件。以POS服务终端为平台,可以作为进销存软件的服务器,作为整个RFID系统的计算机控制端,也是连接标签打印机打印的PC终端,另外监控防盗系统也是要以POS机作为管控终端的。
(2)进销存软件管理系统
进销存软件管理系统是管控出入库、查询、单价、盘点等业务流程的平台,也是POS机管理的核心所在。通过安装在服务端的进销存软件,管理人员可以快速、便捷的实现采购、销售、库存管理,从而减少错误,提高效率,便于监控。
(3) RFID系统集成业务流程
在古董店大门口上下两个位置各安装一个固定式远距离读写器;在每个古董物品上贴上软电子标签,标识每个物品的身份。这些软电子标签可循环使用。每个物品必须在前台处扫描后,与POS机上的物品身份对消掉,通过大门时,固定式读写器才不会引擎发出警报。否则会自动报警。此应用类似超市、商场的防盗门禁。
配备两台手持式智能移动读写器,一台应用在店面内盘点,一台应用在前台出入库采集数据。
(4) 标识标签应用
配备TSC TTP-244Plus标签打印机一台,不干胶铜版纸若干,主要是用在标识古董物品身份,可以方便顾客一目了然的了解到古董品名、年份、价格、编号等信息。
三、硬件系统集成应用详细介绍
1、固定式读写器与手持式智能移动读写器的应用
图二:固定式读写器与电子标签应用流程图
如图所示,在150多个古董物品上贴上软电子标签,标识每件物品的身份。利用在店面大门安装的固定式读写器,可以防止没有经过前台扫描过的古董物品带出店。这样的管理不仅可以防盗,还方便工作人员盘点和出入库数据的采集。固定式读写器的工作原理如下图所示:
图三:RFID固定式读写器系统工作原理图
同时,配备两到三台手持式智能移动读写器,用于工作人员盘点和出入库采集数据,通过采集器可以直接发送相关信息到服务器终端,提高了工作人员录入物品相关数据的效率,减少人工录入的错误,便捷、有效的管理好古董店。手持式读写器的工作原理图如下:
图四:RFID手持机与固定式读写器工作流程图
2、标识标签应用
配备TSC TTP-244Plus标签打印机一台,不干胶标签若干。主要是用在标识古董物品身份,可以方便顾客一目了然的了解到古董品名、年份、价格、编号等信息,顾客了解古董相关简单信息后,可以做出初步判断自己想要采购的东西,减少相关人员的解说,大大的提高了工作效率。标识标签应用业务流程图如下所示:
图五:标识标签应用业务流程图
标识标签应用广泛,适合应用在博物馆物品标识、古董店物品标识、图书馆、资料库等领域。下图为中国古董展览标识标签应用图:
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