事业单位是指由政府利用国有资产设立的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织,作为国家单位,为人民服务,为国家事业购置大量的固定资产,投入大量的资产为社会文化、科技服务,即使事业单位有固定人员为此管理资产设备,但是庞大的数量让管理任然力不从心,并时常要重复进行人工盘点,并有可能出现失误,随着数量不断增加、价值越来越高,引起相关部门重视,想要解决资产庞大问题,还需要投入使用基于RFID的固定资产管理系统管理资产。
当前事业单位固定资产管理存在问题:
1,固定资产的管理、使用和财务核算脱节,各自独立管理,造成财帐实物不相符的现状。
2,固定资产核算不规范。购置资产设备时,没有及时进行登记,导致账实不符,其二,登记入账后,明细账目不清,忽视小数目录入,导致固定资产失控,能进行有效监管。
3,不重视设备保养或用修理来替代保养,无形之中缩短了设备寿命,并且没有进行有效的管理和报修等。
4,盘点制度不健全。
5,内部机制不完善,管理不到位,没有针对固定资产设立专门管理的岗位,盘点不及时,并且有的资产是常年不进行盘点,造成损毁资产、遗失资产。
6,固定资产利用效率低,资产配置不合理。很多部门领导没有考虑到实际情况,多买浪费。造成多于资产闲置。
在信息化时代,传统的盘点方式必须摈弃,并且要重视资产管理,固定资产作为一个单位的物质基础,必须引起重视,进行高效管理,实现本身的价值,所以对于事业单位的资产管理有必要进行改革,使用全新的固定资产管理模式-RFID轻松盘固定资产管理模式。
轻松盘固定资产管理系统是对资产生命全周期追踪管理的系统,为事业单位管理者提供全过程的资产管理情况,以进行有效管理资产,给出资产管理决策。
固定资产管理模块包括系统管理、采购管理(资产采购、耗材采购、采购入库、供应商管理)、资产基本管理、资产动态管理(借用、转移、调拨、维修、报废)、盘点管理、报表管理、报警管理等功能,为事业单位管理提供一个科学有效的管理手段,实现管理目标,提升资产价值。
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