固定资产管理不仅是大型公司、政府机构管理的一个重要组成部分。同样是中小型企业进行资产管理的重要管理行为。都会投入大量的金钱人力来管理,但是,随着管理时间越来越长,出现资产模糊,不能清晰了解谁管理那个资产,资产处于什么位置等问题,造成资产浪费。
广州某智造科技公司,是广东著名高科技企业,在固定资产上沿用了传统的固定资产模式,管理工作大多采用纸质船体,手工录入电子表格,投入了巨大的人力物力,同时出现固定资产不清晰的情况,为了规范管理公司固定资产,采用健永RFID固定资产管理系统,健永为该公司量身定做一套全新的固定资产管理模式。
根据项目要求,我们设计了详细的功能模板:系统管理、资产基本管理、资产动态管理盘点管理、报表管理、让管理人员一目了然清晰了解到自己资产情况。
RFID固定资产管理系统模板界面图片:
1,系统管理
本模板实现企业人员档案的登记和管理。关联后台用户管理,为每个工作人员生成唯一账号及管理、操作权限。可对人员档案进行新增、修改、删除、查询操作。
2,资产基本管理
实现固定资产管理从计划购买,资产入库、管理员核实、保管员核实、资产验收等详情的了解。
3,资产动态管理
实现企业人员对资产管理状态的了解,清晰知道资产使用情况,是借出,闲置还是在用,在什么位置,由谁管理,方便查询。管理人员可以明确资产那个部门、单位、谁、在哪个地方、领用状态、领用时间的状态,
实现资产报废和预警及车辆使用的综合管理,强化了对固定资产的管理,轻松高效,减少了传统管理模式带来的资产浪费。
4,盘点管理
本模板实现了对固定资产的盘点整理,对资产情况一目了然,可以进行在线盘点及连线盘点,对资产进行实时管理。
5,报表管理
资产的报废、借出新增等情况作统计,可生成报表;通过查询条件显示符合条件的信息,可根据实际情况用户自行修改该报表的时间范围。
广东某智造科技公司使用固定资产管理系统时,可以通过资产管理信息系统实现独立操作、实时数据自动传递,达到集中监控、防范风险的目标。通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,建立并完善在线预警系统,杜绝资产流失。
在该系统中,上级企业可以随时查询下级企业的资产报表,进行上下级企业的在线协作。所有的数据完全是动态更新的,实现真正的动态监控。
广东智造公司对我们的固定资产管理系统给予高度肯定,表示有机会将再次合作,健永负责人对于该公司的信任,表示由衷感谢。
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